Eestikeelsete kõrgkooliõpikute programmi korduma kippuvad küsimused
Siit lehelt leiad vastused levinumatele küsimusele, mis puudutavad kõrgkooliõpikute programmist toetuse taotlemist ja juba käimasolevat õpikuprojekti.
Eestikeelsete kõrgkooliõpikute programmist toetatakse veebis avalikult kättesaadavate kõrgkooliõpikute koostamist. Niisiis trükikulusid programmi rahastusega katta ei saa.
Programmi juhtkomisjon ei ole seadnud ei minimaalset ega maksimaalset toetussummat. Küll aga arvestatakse otsuseid tehes muu hulgas programmi eelarve ning taotluses toodud kuluridadega. Igal aastal toetatakse mitut, mitte üksnes ühte õpikuprojekti.
Viimati eraldatud toetussummad on näha programmi avalehel.
Oma- või kaasfinantseering ei ole kõrgkooliõpikute programmist taotledes kohustuslik. Kui projektil on aga oma- või kaasfinantseering juba olemas või selle saamine on taotlejale teada, peab selle taotlusesse märkima.
Kui sa ei näe Taotluste Menetlemise Infosüsteemis võimalust kõrgkooli alt toetust taotleda, ei ole sul tõenäoliselt veel luba kõrgkooli kasutaja alt taotlust esitada.
Et see luba saada, peaksid võtma ühendust kõrgkooli esindajaga. Kontaktid ja muud taotluse esitamise juhtnöörid leiad taotlusjuhendist.
Kui tundub, et taotlust ei saa esitada tehniliste probleemide, mitte õiguste puudumise tõttu, võta ühendust TMS-i tehnilise toega aadressil menetlused@tugi.edu.ee.
Taotluses palutakse taotlejalt järgmist infot:
- kõrgkooliõpiku pealkirja;
- tõlkeõpiku korral teavet, kas tõlke litsents on omandatud või omandamisel ning kes on originaali litsentsi omanik;
- selgitust, milline on kõrgkooliõpiku vajalikkus ning mil määral sarnaneb õpik teiste sama valdkonna õpikute ja muude materjalidega nii Eestis kui ka välismaal;
- selgitust kõrgkooliõpiku koostajate valdkondliku pädevuse kohta, tõlkeõpiku puhul ka lähteteose autorite kohta;
- kõrgkooliõpiku võimalike sihtrühmade kirjeldust eriala ja õppekava täpsusega;
- kõrgkooliõpiku sisukorda ja laiendatud kava (lisadokumendina), mis sisaldab
- peatükkide lühikirjeldusi ja kavandatavat mahtu lehekülgedes, sealhulgas
- peatükkide kavandatud struktuuri,
- teemat, mida peatükis ja alapeatükkides käsitletakse,
- võimaluse korral ka peatüki ja alapeatükkide kavandatavaid autoreid ning nende valdkondlikku pädevust;
- peatükkide lühikirjeldusi ja kavandatavat mahtu lehekülgedes, sealhulgas
- asjakohaste digitaalsete lahenduste kasutamise plaani;
- ühte sisupeatükki (lisadokumendina), tõlkeõpiku korral ühe sisupeatüki tõlget koos originaaltekstiga;
- kuluridade kaupa esitatud eelarvet, kus näidatakse ka taotleja omaosalust;
- selgitust, kuidas tagatakse kõrgkooliõpiku elektrooniline kättesaadavus, sealhulgas selle vorm ja püsiv ligipääsuviis;
- kõrgkooliõpiku koostamise ajakava.
Kui kõrgkool seda nõuab, peab taotlusele lisadokumendina lisama ka asutuse volitatud isiku allkirjaga kinnituskirja.
Lähemalt loe programmi tingimustest ja korrast.
Peale sisuosa on taotlusele eraldi dokumentidena kohustuslik lisada plaanitava õpiku sisukord ja laiendatud kava ning üks sisupeatükk (tõlkeõpiku korral ühe sisupeatüki tõlge koos originaaltekstiga).
Kui kõrgkool seda nõuab, peab taotlusele lisama ka asutuse volitatud isiku allkirjaga kinnituskirja.
Lähemalt loe programmi tingimustest ja korrast.
Pärast taotlusvooru sulgumist (detsembri esimeses pooles) hindavad taotlusi valdkondlikud eksperdid ja (üldjuhul) kaks retsensenti, seejärel teeb programmi juhtkomisjon rahastusettepanekud, mille kinnitab rakendusasutuse (EKI) juht käskkirjaga. See põhjalik protsess võtab enamasti aega mitu kuud.
Taotleja võib arvestada, et saab otsusest teada märtsis või aprillis.
Õpikuprojekt koosneb üldiselt järgmistest faasidest ja verstapostidest. Poolrasvases kirjas on märgitud need osad, mis nõuavad aktiivset tegevust õpiku koostajatelt.
- Taotleja esitab taotluse
- Taotlusi hindavad eksperdid ja retsensendid
- Juhtkomisjon teeb rahastusotsused, mille kinnitab rakendusüksuse (EKI) juht
- Autorid koostavad õpiku käsikirja
- Autorid esitavad retsenseerimisvalmis käsikirja (võimaluse korral juba keeletoimetatud ja küljendatud kujul)
- Retsensendid retsenseerivad käsikirja
- Autorid toimetavad ja viimistlevad retsensioonide põhjal käsikirja
- Autor ja kõrgkool avaldavad õpiku
Enamasti eeldatakse, et alates toetuse pälvimisest kestab õpikuprojekt ligi kolm aastat, ent väga mahuka õpiku korral on põhjendatud ka veidi pikem koostamisaeg.
Õpiku retsenseerimisvalmis käsikirja valmimise ja lõpliku avaldamise tähtajad peab võimalikult realistlikult paika panema juba taotluse esitamise faasis. Pärast toetuse kinnitamist on need tähtajad siduvad.