Juhend: kõrgkooliõpikute programmi taotluse esitamine TMS-is
Alates 2024. aastast toimub eestikeelsete kõrgkooliõpikute programmi toetuse taotlemine Taotluste Menetlemise Infosüsteemis (TMS). Kõrgkooliõpikute programmi taotlusvoorust saavad toetust taotleda kõrgkoolid ning teadus- ja arendusasutused.
Enne taotlemist
Enne taotlemist peaks taotleja tutvuma programmi põhimõtete ning taotlusvooru ja toetuse kasutamise tingimuste ja korraga.
1. Asutuse esindajaga kontakteerumine
Et asutuse alt taotlus esitada, on TMS-is vaja juurdepääsuluba. Selleks peate võtma ühendust asutuse esindajaga.
- Tartu Ülikooli kontaktisik on Kadri Põldsaar: kadri.poldsaar@ut.ee
- Tallinna Ülikooli kontaktisik on Aija Sakova: sakova@tlu.ee
- Eesti Maaülikooli kontaktisik on Katri Hellat: katri.hellat@emu.ee
- Tallinna Tehnikaülikooli kontaktisik on Kersti Vähi: kersti.vahi@taltech.ee
- Teistes kõrgkoolides või teadus- ja arendusasutustes palume ühendust võtta töötajaga, kes haldab asutuse projekte.
2. Juurdepääsuloa saamine
2.1. Asutuse esindaja:
a) annab teile kas ise süsteemis õiguse asutuse alt taotlus esitada või
b) kirjutab volikirja (vaata näidist), mille alusel saab TMS-i kasutajatugi anda teile õiguse asutuse alt taotlus esitada.
2.2. Kui esitatakse volikiri, peab see sisaldama teavet selle kohta, kas taotlejale antakse õigus:
- esitada taotlusi,
- esitada aruandeid ja/või
- vaadata teiste taotlusi.
Samuti peab volikirjas olema märgitud, kas õigus antakse tähtajaliselt või tähtajatult.
Volikirja peab olema allkirjastanud asutuse esindusõigusega isik. Volikirja peab edastama aadressile menetlused@tugi.edu.ee.
3. Taotluse koostamine
Pärast õiguse saamist saate kõrgkooli või teadus- ja arendusasutuse alt Taotluste Menetlemise Infosüsteemis taotlust esitada.
Siit saab ilma taotluskeskkonda sisenemata vaadata, millised väljad tuleb taotlusvormis täita.
3.1. Veenduge pärast sisenemist ülemiselt ribalt oma nime kõrvalt, et saate eraisiku rolli asemel valida asutuse oma.
3.2. Valige „Uus taotlus“.
3.3. Valige „Eesti Keele Instituut“.
3.4. Valige kirja „2024. a kõrgkooliõpikute programmi taotlusvoor“ juurest „Koosta taotlus“.
4. Taotluse esitamine
Kui olete taotlusvormi täitmise lõpetanud, saate taotluse esitada.
4.1. Valige „Kontrolli taotlus“. Kui teil on mõni kohustuslik väli täitmata jäänud, viib süsteem teid sinna kohta tagasi ja võimaldab välja täita. Kui vajalikud väljad on täidetud, klõpsake uuesti nupule „Kontrolli taotlus“.
4.2. Kui lehe ülaossa tuleb teade „Kõik kohustuslikud vormi väljad on täidetud“, valige „Salvesta“.
4.3. Valige „Tagasi esitama“.
4.4. Valige „Kontrolli ja esita taotlus“.
4.5. Kinnitage taotluse esitamine, klõpsates „Jah, esita“.
NB! Seda, et taotlus on esitatud, saate kontrollida menüüvaliku „Taotlused“ alt. Taotluse olek peab olema „Esitatud“, mitte „Koostamisel“.
Kontakt
Taotluse esitamise sisuliste küsimustega palume pöörduda programmi koordineerija Kairi Jansoni poole (kairi.janson@eki.ee, 5387 9059).
Tehniliste küsimustega palume pöörduda TMS-i kasutajatoe poole (menetlused@tugi.edu.ee).