1. Veendu paremalt ülevalt nurgast, et oled oma terminibaasi muutja/omaniku rollis.

2. Vali töölaualt „terminoloogid“.

3. Vali „uus mõiste“.

4. Trüki lisatav termin ja vali selle keel.Kui paremal avaneb lisasakk, vali sealt, milline tähendus sinu lisatava termiga kõige paremini kokku sobib.

5. Lisa terminile allikaviide.
   Avanevas otsiaknas saad üles leida enda lisatud allikakirje.

6. Lisa seletus.
   Vali seletusele sobiv keel ja tüübiks „seletus, definitsioon“.
   Definitsioon koosneb ühest lausest, algab väikese tähega ja lõppeb ilma punktita.

7. Lisa seletusele allikaviide.
   Avanevas otsiaknas saad üles leida enda lisatud allikakirje.

8. Lisa mõistekirjele valdkond.
   Kui valdkonda ei saa lisada, pead minema menüüst sõnakogude haldusesse ja vaatama üle valikud „Valdkonna klassifikaatori päritolu“ (enamasti Lenoch) ja „Valdkonnad“.

9. Kui võimalik/vajalik: lisa teine eestikeelne termin ehk sünonüüm.
   Avanevas aknas tee sama, mis tegid esimest terminit lisades.

10. Lisa teisele terminile allikaviide.
    Avanevas otsiaknas saad üles leida enda lisatud allikakirje.

11. Lisa võõrkeelne termin.
    Avanevas aknas vali keeleks sobiv võõrkeel

12. Lisa võõrkeelsele terminile allikaviide.
    Avanevas otsiaknas saad üles leida enda lisatud allikakirje.

13. Kui võimalik: lisa termini(te)le kontekst(id).
    Tee sellekohane valik rippmenüüst, mis avaneb pärast näidatud plussmärgile (termini kõrval) vajutamist.
    Kontekst on avaldatud tekstist pärit lause või lõik, mis illustreerib termini reaalset kasutust. Kontekstlause või -lõik peab sisaldama terminit, mille juurde ta lisad.

14. Lisa (igale) kontekstile allikaviide.
    Avanevas otsiaknas saad üles leida enda lisatud allikakirje.

15. Kui võimalik: lisa tähenduse seos ehk märgi, kuidas kirjeldatav mõiste on seotud teiste mõistetega, mille kohta oled terminibaasi kirjed teinud.
    Tee sellekohane valik rippmenüüst, mis avaneb pärast näidatud plussmärgile vajutamist.
    Avanevas aknas saad otsida terminit, mille kirjega soovid seost luua. Sobiva kirje pead märkima linnukesega.
    Seejärel saad valida seose tüübi.

16. Kui vajalik/võimalik: lisa termini(te)le väärtusolek(ud).
    Tee sellekohane valik rippmenüüst, mis avaneb pärast näidatud plussmärgile (termini kõrval) vajutamist.
    Väärtusolekuid peab märkima juhul, kui üks termin on eelistatum/välditavam/vananenum vms kui teine.

17. Kui vajalik: lisa mõiste või termini kohta märkus(i).
    Olenevalt märkuse sisust ja asukohast saab lisada kolme eri tüüpi märkusi. Kõige üldisem on mõiste märkus; kõige rohkem definitsiooniga seotud definitsiooni märkus ja terminit (sõna või sõnaühendit) iseloomustab ilmiku märkus. Vaata igaühe lisamise kohta lähemalt korduma kippuvate küsimuste alt.